答:只规定了正文用仿宋,至于是仿宋、仿宋_GB2312、华文仿宋、方正仿宋还是仿宋GBK,则并没有强制规定,用哪一种都可以,只有习惯性运用。
一、先简单说说公文字体的基本规定:标题为小标宋2号,与正文间空一行。正文为3号字,除了一级标题为黑体、二级标题为楷体以外,其他均为仿宋。页码居底部外端两侧,左右各有一横线,与正文比左右各缩进1汉字,为宋体4号。版记为仿宋4号,左右各缩进1汉字,首行不缩进(不象正文缩进2字符),但象抄送之类的,换行后缩进对齐冒号后首字。掌握以上,基本差不多了,页码和版记之类,比较复杂,描述不如上图,等另文详述。
需要说明的是,目前公文中一般不用字体加粗,这点和从前机关刚有打字机、电脑时是不一样的,那时节加粗用的多,如标题普遍是“宋二黑”即宋体2号加粗。没错,那会儿没什么小标宋一说,估计还没这字库呢。
二、再谈谈目前为什么普遍使用仿宋_GB2312问题:以在下愚见,这与电脑硬件的发展有关,电脑初兴之时,甚至连硬盘都没有,内存太小,整不了太大的字库,甚至还有汉卡这种用硬件来解决汉字问题的东东,GB2312字量少,占地方就小,例如最经典的案例就是“镕”字用仿宋GB2312显示不出来,大家翻翻老公文,会看到这个字明显是宋体,和前后不一样。
Windows初兴时,98、XP均只装了4种汉字字体:宋体,黑体,仿宋_GB2312,楷体_GB2312,没错,其实楷体和仿宋一样,目前也普遍处于2种字体混用阶段。
自WIN7之后,Windows预装字体变成了宋体,黑体,仿宋,楷体,是的,仿宋和楷体变了,字库扩大了,不会出现部分生僻字显示不对的情况,还包括了繁体。
但问题也来了:一个单位,甚至说整个体制内,那电脑有新有旧,有XP,也有WIN7、WIN10,写公文时有的用仿宋(楷体),有的用GB2312,就会导致共享的公文、老公文在对方的电脑上显示不正常。这就需要统一(如何统一,往下看)。
三、为什么仿宋_GB2312大行其道?个人以为原因有以下几点:
1、WIN7初兴之时,单位肯定老电脑多啊,XP是主流啊,那为了解决大家公文一致性问题,给WIN7装上GB2312字库呗,反正来一台装一台就好。大家都用GB2312,皆大欢喜。(当然,一般也给XP装上新字体)
2、老公文都用的GB2312,如果不装这个字库,原来的文件显示都不正常啊,打印出来领导指定批评你字体不对哇,所以,装上老字库,一切OK了。
3、写公文免不了从老文件里COPY点,如果你用的仿宋,COPY过来的是GB2312,万一没注意改,就会造成混用,眼神儿好的可是能看出来的!
4、万一领导用的GB2312,你这仿宋的电子版发过去,那不是找不痛快么,呵。
5、看习惯GB2312,再看新仿宋,总感觉不太顺眼,且新仿宋笔画更细,那打印机本就颜色不深,新仿宋打出来就更不顺眼了(顺道说下,如果领导岁数大了,讲话稿一定打2号字,不然领导可能看着确实费劲。注意,是讲话稿打印版)。
四、现状
随着设备的更新,越来越多的公文件开始用仿宋,兴许GB2312终将淹没于历史长河吧。
五、标题之怪现象
由于系统没有预装小标宋字体,导致大家各行其道,且,存在版权问题。目前可能普遍用的方正小标宋简体,但上级机关来文,经常是用的小标宋,电脑没有就会用默认字体显示,所以有时看到标题感觉字体不对的,不是人家用错了,只是咱没那字体罢了(光标定位一下就能看到人家用的啥)
六、如何装字体
下载之类的咱不说了,其实最实用的是,去别人电脑COPY,字体都存放在c:\windows\fonts ,一般用汉字或拼音命名。
安装:WIN7以上,右键有安装选项。老系统没有安装选项的,直接粘贴到自己电脑的c:\windows\fonts 文件夹就可自动安装。(注:记得XP安装楷体会显示已安装,安不上。找到目录下的楷体GB2312字库,复制出来后删除原文件,再按照楷体、楷体GB2312的顺序粘贴安装2个字库即可)。
【PS:三十年工作,以上知识纯是野路子摸索出来的,不求术语精确,都是大实话,管用就行(野球拳还记得不?)。所以欢迎指正,欢迎质疑,欢迎交流探讨,但请不要语言攻击,呵,抱拳拱手。】