Access窗体查询制作步骤第三课

ninehua 2024-11-26 07:03 12 浏览

源码示例分享！将查询结果打印报表的教程。

之前我们学习了第一课教程：

Access窗体查询制作步骤第一课，Access创建模糊查询窗体第一课，Access如何通过查询为窗体添加功能，ACCESS实例教程，自学access数据库经典教程(access教程入门基础)；Access如何创建窗体查询？创建窗体查询的详细步骤来了【Access软件网】
http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=16527

以及第二课教程：

Access窗体查询制作步骤第二课，Access创建模糊查询窗体第二课--Access如何将查询结果导出到Access新表的示例，Access如何将查询结果导出到Excel表的示例，Access查询后导出结果【Access软件网】
http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=20420

今天分享一下第三课，即在第二课基础上制作了Access查询后预览报表结果，我们称为第三课：
将Access查询结果打印报表的示例，Access查询后预览报表。

先看一下制作完成的效果，如下图：

下面讲解制作步骤，如下：
第一步、大家在接着第二课学会的基础上，只需要在查询窗体的设计视图，增加一个命令按钮控件，命名为“打印预览查询结果”，如下图：

然后添加按钮单击事件过程，如下图，

接着写如下打印预览代码：
'用于预览报表代码
Dim stDocName As String
stDocName = "查询结果报表"
DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview

保存一下即可实现查询后的预览报表功能。

第二步、我们简单的讲解一下制作Access报表的步骤，如下：

创建报表→先保存命名为"查询结果报表"→设置报表记录源为第一课我们建好的"查询窗口"名称→保存一下，如下图：

第三步、我们在建好的报表主体里面，添加需要预览打印的文本框控件，如：编号、书名、作者、书籍位置、上架数量、馆藏数量。

注意，下面我们把添加的6个文本框控件的标签，依次剪切到页面页眉栏目里面，如下图红色箭头的是文本框标签，粉色箭头的是文本框控件：

第四步、我们在页眉页脚位置，添加两个文本框，一个设为显示当前日期用的，把控件来源写 =Now()

另外一个设为显示页码用的，把控件来源写 ="共 " & [Pages] & " 页，第 " & [Page] & " 页"

如下图：

第五步、我们给报表设置一个报表页眉，用于显示报表标题用的，新建一个标签，调整大小，尽量调大一些字体，我们给标题起个名称：书籍明细报表。

保存一下，报表的设计制作步骤就完成了，如下图：

第六步、我们给报表打印加个编号的降序或者升序排列，这样看起来就更有条理了，进入报表设计视图→打开报表记录源→进入查询设计视图→我们把“编号”这一列选择为“升序”、或者“降序”→保存一下再预览报表，结果完美，如下图：

以上就是完整的制作步骤，大家按教程提示操作，就可以学会，如果还没有学会，或者制作到最后功能还没有实现的Access朋友，可以下载一下我制作好的完整示例，作为参考对比一下。

演示：

示例下载：

Access窗体查询制作步骤第三课，Access创建模糊查询窗体第三课--将Access查询结果打印报表的教程，Access查询后预览报表结果【Access软件网】

access下载

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Access窗体查询制作步骤第三课

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